Privacyverklaring

1. Verzamelen en verwerken van persoonsgegevens

De algemene Directie civiele Veiligheid van de FOD Binnenlandse Zaken, hecht veel belang aan het respect voor de privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken daarom enkel de persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze (wettelijke) taken. Bij de verwerking respecteren wij steeds de bepalingen van de Europese Verordening 2016/679 (EU) inzake de bescherming van de persoonsgegevens (hierna ‘GDPR’) en de Belgische wetgeving rond de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Wij ontvangen uw persoonsgegevens wanneer u betrokken bent bij een ongeval of een noodsituatie, omdat u gebruik maakt van onze diensten of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Indien nodig vragen wij voor het verzamelen en verwerken van deze persoonsgegevens om uw toestemming.

In het kader van haar opdrachten is de algemene Directie civiele Veiligheid verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Het doel van deze Privacyverklaring is u te informeren over welke persoonsgegevens wij verwerken, de doelen waarom wij deze gegevens verwerken, hoelang we ze bewaren en hoe u uw rechten met betrekking tot deze gegevens kan uitoefenen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die nodig zijn om onze (wettelijke) taken uit te voeren of om u te kunnen informeren en/of te kunnen antwoorden, bijvoorbeeld wanneer u een online formulier op onze website invult of wanneer u zich abonneert op een nieuwsbrief.

Concreet betekent dit dat wij de volgende persoonsgegevens kunnen verwerken:

• identificatiegegevens, bijvoorbeeld uw naam;
• contactgegevens, bijvoorbeeld uw post- of e-mailadres of uw telefoonnummer;
• gegevens over uw interacties met ons via onze websites, onze applicaties, telefoongesprekken, e-mails;
• videobeelden gemaakt door onze camera’s wanneer u de gebouwen van een noodoproepcentrale of een eenheid van de civiele bescherming bezoekt of wanneer u wordt gefilmd tijdens een interventie van de civiele bescherming waarbij camera’s worden gebruikt;
• locatiegegevens bij het gebruik van de 112-app.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens om verschillende redenen:

• Om u te kunnen contacteren, bijvoorbeeld wanneer u een vraag stelt via een formulier op onze website, wanneer u een aanvraag hebt ingediend bij de Astrid Veiligheidscommissie of de Commissie voor Afwijking inzake brandpreventie.
• Om u de gevraagde informatie te kunnen bezorgen, bijvoorbeeld wanneer u een vraag stelt via een formulier op onze website of wanneer u zich hebt ingeschreven voor een nieuwsbrief of een vacature-alert.
• Om onze wettelijke opdrachten te kunnen uitvoeren. Onze hoofdtaak is het beschermen van burgers en hun goederen bij ongevallen en noodsituaties. Zowel de noodoproepcentrales als de operationele eenheden van de Civiele Bescherming en de directie Brandweer werken mee aan de uitvoering van deze opdracht. Binnen onze wettelijke opdrachten zijn dit de verwerkingsdoeleinden :
  
  • Het verwittigen van de hulpdiensten. Wanneer u het noodnummer 112 of het nummer 1722 belt, worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: het adres naar waar de hulpdiensten gestuurd moeten worden en uw telefoonnummer. De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk om de nodige hulp te kunnen bieden en opdat de hulpdiensten u kunnen contacteren als dat nodig is, bv. wanneer zij het adres niet vinden. De 112-app geeft automatisch uw locatiegegevens door aan de noodcentrale (tenzij u ervoor kiest om deze instelling te wijzigen). Wanneer u de website 1722.be gebruikt, zal uw e-mailadres gevraagd worden in plaats van uw gsm-nummer, zodat de brandweer u kan contacteren als dat nodig is.
  • Het garanderen van de goede werking van onze noodcentrales en operationele eenheden van de civiele bescherming (bij het gebruik van drones en camera’s tijdens interventies van de civiele bescherming, bij het gebruik van software voor het beheer van personeel en interventies)
  • Het opleiden van de personeelsleden van de hulpverleningszones en de civiele bescherming (bij het beheer en de organisatie van opleidingen)
  • Het toezicht houden op de naleving van de reglementering (door de algemene inspectie voor de civiele veiligheid en het administratief toezicht vermeld in de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid).
• Om onze dienstverlening te verbeteren door kwaliteitscontrole en door onderzoek en ontwikkeling. Bezoekers van onze websites kunnen ermee akkoord gaan dat wij bezoekersstatistieken bijhouden om onze websites aan te passen aan de noden van de bezoekers. De oproepen naar het noodnummer 112 kunnen herbeluisterd worden voor het onderzoeken van klachten of voor de interne opleiding van onze operatoren.
• Om de veiligheid in onze gebouwen te garanderen. Bezoekers aan onze gebouwen aan de Leuvenseweg in Brussel wordt gevraagd om zich te registreren aan het onthaal. Wanneer er gebruik gemaakt wordt van bewakingscamera’s gebeurt dit in overeenstemming met de camerawet van 21 maart 2007 en wordt dit aangegeven door het wettelijke pictogram.

Voor elk van deze doelen geldt dat uw persoonsgegevens enkel verwerkt worden voor dit doel en dat zij enkel meegedeeld worden aan derden indien dit wettelijk verplicht is. Zij worden niet gebruikt voor direct marketingdoeleinden.

Indien uw informatieaanvraag of aanvraag om dienstverlening onder de bevoegdheid valt van een andere administratie, zullen wij u de contactgegevens van de juiste administratie bezorgen zodat u de vrije keuze heeft om al dan niet contact met hen op te nemen.

4. Op welke basis verwerken wij uw persoonsgegevens (rechtsgronden van de verwerking)?

In overeenstemming met artikel 6 van de GDPR verwerken wij enkel de noodzakelijke persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• In het kader van onze wettelijke opdrachten, ofwel omdat de wetgeving deze verwerkingen van persoonsgegevens verplicht ofwel omdat zij noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een opdracht van algemeen belang die tot ons wettelijk takenpakket behoort :
  Persoonsgegevens worden verwerkt wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor het beantwoorden van oproepen naar 1722 of voor het uitvoeren van interventies door de civiele bescherming.
• Voor de bescherming van vitale belangen van de betrokkene :
  Persoonsgegevens worden verwerkt om de vitale belangen van u of een ander te beschermen. Dit is het geval wanneer wij de oproepen naar 112 beantwoorden.
• Met uw toestemming:
  Persoonsgegevens kunnen verwerkt worden indien u hiervoor uw toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld voor het versturen van een nieuwsbrief of van een (vacature of FGA)-alert. U kunt uw toestemming op elk moment weer intrekken.

5. Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig om te voldoen aan de doelen waarvoor we deze verzameld hebben, tenzij er een wettelijke verplichting is om deze langer te bewaren, bijvoorbeeld in het kader van de archiefwet van 24 juni 1955 (gewijzigd bij wet van 19 mei 2009). Als federale overheid zijn wij onderworpen aan deze wet en kunnen wij de documenten in ons bezit niet vrij vernietigen. Wanneer documenten geen administratief en/of juridisch nut meer hebben, kunnen zij nog wel een historisch, wetenschappelijk of statistisch belang hebben. Zij worden dan naar het Rijksarchief gestuurd die deze bewaart in selectielijsten die u hier kan raadplegen http://www.arch.be/ViewerJS/?startpage=75#../pdf/fs_web_pub/P5001/EP5001.pdf .

Voor de documenten die niet zijn opgenomen in deze selectielijsten, bepalen wij de bewaartermijn volgens objectief vastgestelde criteria met inachtneming van de toepasselijke wettelijke bepalingen of rekening houdend met bepaalde termijnen voor het beheer van eventuele geschillen of de aanvragen van een controlerende instantie.

De oproepen naar de noodcentrales en de aanvragen voor niet-dringende hulp (via het nummer 1722 of het e-loket 1722.be) worden gedurende 1 jaar na de oproep of de aanvraag bewaard voor het behandelen van eventuele klachten, het opleiden van onze operatoren en interne kwaliteitscontrole.

De beelden die door de operationele eenheden van de civiele bescherming gemaakt worden tijdens hun werkzaamheden, worden gedurende 1 maand bewaard. Nadien worden de beelden verwijderd of anoniem gemaakt indien wij de beelden nog willen gebruiken voor opleiding of campagnes. Wanneer de beelden een bijdrage leveren tot het bewijs van een misdrijf worden zij bewaard zolang de verjaringstermijn van de strafvordering loopt.

De persoonsgegevens die u ons bezorgt om een nieuwsbrief of een (vacature of FGA)-alert te ontvangen, worden bewaard tot het moment waarop u zich uitschrijft. Wanneer u een vraag stelt via het contactformulier op onze website, worden uw persoonsgegevens verwijderd eens uw vraag beantwoord is.

6. Aan wie geven wij uw persoonsgegevens door?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze en hun wettelijke taken. Om de doeleinden uit punt 3 te bereiken, kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven aan de diensten van de FOD Binnenlandse Zaken en aan onze partners, onder wie de hulpverleningszones, de brandweerscholen, de ambulancediensten en aan onze verwerkers. Indien verplicht zullen we eerst uw toestemming vragen vooraleer de gegevens door te geven.

We eisen van onze partners dat zij de persoonsgegevens vertrouwelijk behandelen en deze alleen gebruiken voor het doel waarvoor wij deze gegevens hebben verstrekt. In geen geval geven wij persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte.

7. Specifieke bepalingen voor deze website

Voor wat betreft het contactformulier, de vacature-alert en de FGA-alert

De informatie die wordt verzameld via de formulieren op deze website, wordt enkel verzameld om uw vraag naar informatie te kunnen behandelen of om u op de hoogte te brengen wanneer er vacatures zijn in de hulpverleningszones of wanneer er nieuwe data zijn voor de federale geschiktheidstesten. De rechtsgrond voor de verwerking van deze gegevens is gebaseerd op uw toestemming (rechtmatigheid - artikel 6.1, a van de GDPR).

De gegevens worden binnen de FOD Binnenlandse Zaken verwerkt door de Algemene Directie Civiele Veiligheid, die de verantwoordelijke voor de verwerking is. Indien dat nodig is voor de hierboven vermelde doelen kunnen uw gegevens worden meegedeeld aan de brandweerscholen en de hulpverleningszones. Uw gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden en zullen niet worden doorgegeven buiten de EU.

De gegevens die u invoert op het contactformulier worden bewaard voor de tijd die nodig is om uw vraag te beantwoorden. Zij worden verwijderd eens uw vraag werd beantwoord. De gegevens die u invoert om de vacature-alert of de FGA-alert te ontvangen, worden door ons bewaard totdat u meedeelt dat u niet meer door ons gecontacteerd wil worden. U kan zich op elk moment uitschrijven op de alerts. Indien u niet vraagt om uw gegevens te verwijderen, zullen wij deze gedurende tien jaar bewaren.

Voor wat betreft de inschrijvingstool voor het federaal geschiktheidsattest

De informatie die wordt verzameld via de inschrijvingstool voor het federaal geschiktheidsattest (FGA), wordt enerzijds verzameld door de brandweerschool om de inschrijvingen voor het FGA te beheren, om de naleving van de wachttermijn van 6 maanden na een niet-slagen te controleren, om u uit te nodigen voor de testen, om uw aanwezigheid tijdens de testen en uw resultaat te registreren en om het attest uit te reiken en anderzijds door de directie Brandweer om statistieken te maken, om de opleidingsbehoeften in te schatten, om subsidies toe te kennen aan de brandweerscholen, om klachten te behandelen en om technische problemen bij de inschrijving op te lossen.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze gegevens door de brandweerschool is gebaseerd op haar wettelijke opdracht, terug te vinden in de artikelen 4 en 5 van het koninklijk besluit van 18 november 2015 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en de artikelen 35 en 35/1 van het koninklijk besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (rechtmatigheid - artikel 6.1, c van de GDPR). De rechtsgrond voor de verwerking van deze gegevens door de directie Brandweer is gebaseerd op zijn wettelijke opdracht, terug te vinden in de artikelen 2 tot 4 van het koninklijk besluit van 28 maart 2007 betreffende de directie Brandweer en de artikelen 35 en 35/1 van het koninklijk besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones (rechtmatigheid - artikel 6.1, c van de GDPR).

Voor deze tool zijn de Algemene Directie Civiele Veiligheid en de brandweerschool waar u zich ingeschreven heeft voor het FGA gezamenlijk verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens.

Indien u geslaagd bent voor het FGA kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan de hulpverleningszones zodat zij u kunnen contacteren wanneer er vacatures zijn. Dit gebeurt enkel indien u daarvoor uw toestemming hebt gegeven in de inschrijvingstool. Uw gegevens zullen niet worden doorgegeven buiten de EU en worden bewaard gedurende een periode van 2 jaar.

8. Ons verwerkingsregister

In overeenstemming met artikel 30 GDPR houden wij een verwerkingsregister bij. Dit bevat alle verwerkingen van persoonsgegevens die wij doen en alle informatie die ermee verband houdt, zoals de grondslag en het doel van de verwerking, de bestemmelingen indien de gegevens worden doorgegeven, de bewaartermijn en alle andere gegevens die worden opgelegd door artikel 30 GDPR.

9. Beveiligingsbeleid

Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en nemen de nodige beveiligingsmaatregelen om deze te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, gebruik, wijziging of openbaarmaking. Wij gebruiken hiervoor beveiligingstechnieken en -procedures die zijn opgenomen in ons informatiebeveiligingsbeleid waarover wij, om veiligheidsredenen, geen details vermelden op deze pagina. In het algemeen gaat het bijv. om technische maatregelen zoals beperking van het aantal gebruikers, systeembescherming door middel van account-, gebruikersnamen en wachtwoorden, beveiligde serververbindingen en contractuele afspraken met leveranciers. Naast technische maatregelen werden er ook organisatorische maatregelen getroffen zoals het fysieke toegangsbeleid, het afsluiten van bepaalde ruimten, laden en kasten en de sensibilisering van ons personeel inzake informatieveiligheid. Wij kunnen echter niet voor 100% garanderen dat onbevoegden er nooit in zullen slagen om deze maatregelen te omzeilen. Indien dit zich ondanks onze maatregelen toch zou voor doen, dan zullen wij ons maximaal inspannen om de schade te voorkomen of tot een minimum te beperken.

Indien u een inbreuk zou vaststellen van persoonsgegevens die door ons worden beheerd, bijvoorbeeld wanneer u een dossier, een laptop of een smartphone vindt die toebehoort aan één van onze personeelsleden of wanneer u vast stelt dat paswoorden die gekoppeld zijn aan de algemene Directie civiele Veiligheid op internet circuleren, dan kunt u dit melden door
ofwel onmiddellijk te bellen naar 0800/1 1610
ofwel door het formulier https://ibz.be/nl/privacyverklaring#mededeling in te vullen en te versturen naar incidents.gdpr@ibz.fgov.be .

10. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen?

In overeenstemming met de GDPR en rekening houdend met de wettelijke beperkingen, beschikt u over verschillende rechten:

• Recht op toegang: u kunt informatie krijgen over de verwerking van uw persoonsgegevens en een kopie verkrijgen van deze persoonsgegevens. Voor de beelden die gemaakt worden door onze camera’s, heeft u een recht op toegang tot de beelden zonder dat daarbij afbreuk wordt gedaan aan de bescherming van de persoonsgegevens van andere personen. Om veiligheidsredenen is het niet mogelijk om een kopie van de beelden te verkrijgen.
• Recht op verbetering: als u meent dat uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u vragen dat deze worden aangepast.
• Recht op wissing: u kunt vragen om uw persoonsgegevens te wissen. Als de verwerking echter wordt opgelegd door de wet of gebeurt in het kader van een opdracht van openbaar belang is wissing van de gegevens niet mogelijk.
• Recht op beperking van de verwerking: u kan de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens vragen indien u de juistheid van de gegevens betwist, indien de verwerking ervan onrechtmatig is of indien u de gegevens nodig hebt voor de vaststelling, de uitoefening of de onderbouwing van een rechtsvordering.
• Recht op bezwaar: u kan bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie maar enkel in de gevallen vermeld in artikel 21 van de GDPR.
• Recht op het intrekken van uw toestemming: indien de verwerking van uw persoonsgegevens enkel op uw toestemming berust, hebt u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken.

Om u te helpen bij de uitoefening van uw rechten, voorzien wij een contactformulier Hoe kunt u uw rechten uitoefenen? | IBZ - FOD Binnenlandse Zaken dat uw verzoek naar onze data protection officer (DPO) verstuurt. U kan dit ook per brief doen, gericht aan

De DPO van de FOD IBZ
Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken
Leuvenseweg 1
1000 Brussel

Indien u na contact met onze DPO te hebben opgenomen, vindt dat uw rechten niet worden nageleefd of dat een verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de GDPR, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Meer info vindt u op www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

11. Aanpassing van de Privacyverklaring

De algemene Directie civiele Veiligheid kan deze Privacyverklaring aanpassen indien dat nodig blijkt. De meeste actuele versie wordt steeds op onze websites geplaatst onder het punt ‘Privacyverklaring’.

Deze privacyverklaring werd laatst gewijzigd op 30 april 2024.